Wir sind ein wachsendes Startup im Herzen der digitalen Bildungsbranche. Auch wenn wir seit unserer Gründung Anfang 2023 schon viel geschafft haben, sind wir noch lange nicht „fertig“. Im Gegenteil: Wir bleiben – und genau dafür brauchen wir klare Strukturen, saubere Prozesse und ein People Operations-Fundament, das mitdenkt.

Remote First, verteilt in ganz Deutschland, arbeiten bei uns über 70 Kolleg:innen mit viel Herz, Verstand und Eigenverantwortung. Was uns verbindet? Wir unterstützen MENSCHEN dabei, den RICHTIGEN JOB zu finden, der ihnen LANGFRISTIG FREUDE bereitet.

Deine Rolle

Als People Operations Specialist (m/w/d) baust du die Basis, auf der unser People-Team operativ skalieren kann. Du kombinierst administrative Exzellenz mit einem Blick für Automatisierung, digitale Tools und effiziente HR-Prozesse.

Was Dich erwartet

• Dein Schwerpunkt liegt in der Skalierung des operativen HR Bereich. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Abläufe, darunter Vertragswesen, Zeugnisse, Equipmentmanagement und die Pflege unseres Intranets.

• Du automatisierst und entwickelst unsere HR-Systems (Fokus auf Personio) weiter, passt Workflows an und treibst sinnvolle Automatisierungen eigenständig voran. Du arbeitest mit unserem Tech Team zusammen, um eine skalierbare HR Systems Landschaft aufzubauen.

• Du gestaltest unseren Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.

• Du arbeitest eng mit Finance zusammen, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und betreust steuerrelevante Zusatzleistungen sowie externe Dienstleister (z. B. für Benefits oder A1-Anträge).

• Du sorgst dafür, dass Informationen intern gut auffindbar und verständlich sind (z. B. durch Schulungsmaterialien, interne Richtlinien oder unser LinkedIn Profil.