Deine Aufgaben

Wir sind ein wachsendes Startup im Herzen der digitalen Bildungsbranche. Auch wenn wir seit unserer Gründung Anfang 2023 schon viel geschafft haben, sind wir noch lange nicht „fertig“. Im Gegenteil: Wir bleiben – und genau dafür brauchen wir klare Strukturen, saubere Prozesse und ein People Operations-Fundament, das mitdenkt.
Remote First, verteilt in ganz Deutschland, arbeiten bei uns über 70 Kolleg:innen mit viel Herz, Verstand und Eigenverantwortung. Was uns verbindet? Wir unterstützen MENSCHEN dabei, den RICHTIGEN JOB zu finden, der ihnen LANGFRISTIG FREUDE bereitet.

Deine Rolle


Als HR Tech Specialist (m/w/d) kombinierst du HR-Expertise mit tiefem Verständnis für Automatisierung, KI-gestützte Prozesse und die Optimierung von HR-Technologie-Stacks. Du baust die technische und datenbasierte Grundlage, damit unser People-Bereich effizient, skalierbar und zukunftsfähig arbeiten kann.
Was dich erwartet


Automatisierung & Systemarchitektur

• Entwicklung, Konfiguration und Optimierung unserer HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt Personio.
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen, Implementierung von Workflows und Schnittstellen zu anderen Tools (z. B. Google Workspace, BI-Systeme).
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Tech-Team für nahtlose HR-Datenflüsse.

KI-Integration

• Entwicklung von Ideen zur Integration von KI in People-Prozesse (z. B. Chatbots, automatisierte Entscheidungs-Workflows).
• Pilotierung und Einführung neuer Tools, um wiederkehrende Aufgaben zu digitalisieren.

Data-Driven People Operations

• Erstellung und Analyse von HR-Dashboards, KPIs und People Analytics Reports.
• Ableitung und Präsentation datenbasierter Handlungsempfehlungen für Management und Team Leads.

Operational Excellence

• Verantwortung für On- und Offboarding, Vertragswesen und Benefit-Programme – mit maximaler Automatisierung.
• Sicherstellen, dass HR-Informationen strukturiert, leicht auffindbar und verständlich sind (z. B. interne Wissensdatenbanken, Schulungen).

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Psychologie mit Data-/Tech-Bezug)
• 3+ Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations / People Ops – idealerweise in einem digitalen, schnell wachsenden Umfeld.
• Tiefes Verständnis für HR-Technologie-Stacks und Automatisierung.
• Fundierte Personio-Expertise inkl. Konfiguration, Prozessdesign und Reporting.
• Erfahrung in Datenanalyse (Excel, Google Sheets, BI-Tools oder Grundkenntnisse in SQL/Python von Vorteil).
• Hohe Affinität zu KI-Anwendungen und Lust, neue Tools zu testen und einzuführen.
• Klare Kommunikation, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität.

Warum wir?

• 100 % Home Office + flexible Arbeitszeiten 
• 100 % Digital. Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools
• 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
• Regelmäßige Teamevents und Offsites
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht

Über uns

Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen - vor allem aber sind wir ein richtig gutes Team. 
 
Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit. 
 
Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen! 
 
Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!