People Operations & Workplace Manager (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle bist du die operative Kraft hinter unserem People Team und unserem Arbeitsumfeld: von unserem Münchner Headquarter am Gärtnerplatz bis zu Coworking-Spaces deutschlandweit. Du verantwortest People-Operations-Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, sorgst dafür, dass Events reibungslos laufen, Technik verlässlich verfügbar ist und unser Team bestens aufgestellt ist. Du arbeitest direkt mit der CPO zusammen und trägst damit aktiv dazu bei, dass Career1Group als Arbeitgeber funktioniert und wächst.

People Operations

• Du übernimmst im People Team alle operativen, organisatorischen und prozessualen Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus: z.B. Erstellung von Verträgen und Vertragszusätzen, Schulungsorganisation sowie On- und Offboarding-Aufgaben.

• Du pflegst und entwickelst unsere HR-Prozesse und -Systeme (insb. Personio) weiter und sorgst für saubere Daten und reibungslose Abläufe.

• Du bist erste operative Anlaufstelle für Anfragen aus dem Team und arbeitest eng mit der CPO an laufenden People-Projekten.

Event-Management & Community

• Du planst und leitest zwei große, einwöchige Company-Events pro Jahr (inkl. Sommer- oder Weihnachtsfest) für bis zu 100 Personen von der Konzeption bis zur Durchführung.

• Du organisierst regelmäßige Team-Events in München und verantwortest Raum- & Technikorganisation für interne Workshops.

• Du baust unser Coworking-Netzwerk in Deutschland auf: Recherche, Verzeichnis, Konditionsverhandlungen.

• Du behältst Reisebuchungen und Office-Ausgaben im Blick und sorgst dafür, dass Budgetvorgaben eingehalten werden.

Tech-Equipment & IT-Logistik

• Tech-Affinität ist Pflicht: die spezifischen Abläufe unseres Hardware-Managements bringen wir dir bei.

• Du steuerst das Computer-Leasing, verwaltest den Lagerbestand (Monitore, Adapter etc.) und verantwortest das fachgerechte Zurücksetzen von Geräten beim Offboarding.

• Erfahrung in HR-Administration oder People Operations: Du kennst den Mitarbeiter-Lebenszyklus, hast Verträge erstellt oder Onboarding-Prozesse begleitet.

• Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Events für bis zu 100 Personen von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.

• Technische Affinität: Du findest dich schnell in neuen Tools und Systemen zurecht.

• Ein Muss ist ein souveräner Umgang mit der Google Suite und Monday.com (oder Notion) als tägliche Werkzeuge. 

• KI-Tools wie Gemini oder Claude nutzt du zur Effizienzsteigerung.

• Personio-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.

• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: professionell, direkt, klar.

• Präsenz 2–3 Tage/Woche in unserem Münchner Büro; zusätzlich bringst du Flexibilität für Event-Wochen (auch außerhalb Münchens) mit.

Wir machen keine Kurse – wir machen Karrieren. Das gilt für unsere Kunden genauso wie für uns selbst: Wir wachsen gemeinsam, fordern uns gegenseitig und helfen einander, besser zu werden. Bei uns findest du keine Politik, keine Ellbogen, dafür Menschen, die Klartext reden und füreinander einstehen.

• Hybride Freiheit: Moderner Mix aus Homeoffice und Büropräsenz im Herzen von München.

• Hochwertige Apple-Ausstattung und moderne Tools.

• Monatliches Benefitbudget von 100 €: Flexibel einsetzbar für Urban Sports Club, Internetpauschale, Essenszuschüsse, diverse Gutscheine und vieles mehr.

• Du möchtest auch mal aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem, nach der Probezeit bieten wir bis zu 60 Tage Workation (mit den üblichen Einschränkungen) 

• 31 bezahlte Urlaubstage – bei Bedarf flexibel auf bis zu 50 Tage aufstockbar.

• Reise-Support: Wir übernehmen Kosten für unsere regelmäßigen Strategie- und Team-Events.

• Professionelles Onboarding: Auch wenn wir uns nicht jeden Tag sehen, bist du vom ersten Tag an voll integriert.